1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
gamefarm Hofrat Döltl-Straße 61, 2243 Matzen, Österreich ZVR-Zahl: 1310274215 E-Mail: vorstand@gamefarm.at
Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter dieser E-Mail-Adresse. Wir beantworten Anfragen innerhalb eines Monats.
2. Aufruf der Website, Protokolle und Sicherheit
Beim Aufruf der Website verarbeiten wir technisch notwendige Daten, um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Webserver-Protokolle: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Kennung. Diese Protokolle werden nach 30 Tagen gelöscht.
• Sitzungsdaten: IP-Adresse, Login-Zeitpunkt und letzte Aktivität einer Sitzung. Sie werden automatisch etwa eine Stunde nach der letzten Aktivität entfernt.
• Schutz vor Missbrauch: Bei fehlgeschlagenen Anmeldungen speichern wir IP-Adresse und Zeitpunkt, um Passwort-Rateversuche zu erkennen. Diese Einträge werden bei der nächsten erfolgreichen Anmeldung gelöscht. Zum Schutz vor zu vielen Anfragen wird die IP-Adresse außerdem kurzzeitig gespeichert und automatisch wieder entfernt.
• Systemprotokoll: Bestimmte Aktionen (z. B. Änderungen durch Administratoren, Fehler) werden mit Benutzer, Zeitpunkt und IP-Adresse protokolliert, um Fehler und Missbrauch nachvollziehen zu können. Diese Einträge löschen wir nach 6 Monaten.
• Statistik: Wir zählen Besuche und Seitenaufrufe. Dafür werden Browser-Kennung, Sprache und die verweisende Seite ohne IP-Adresse gespeichert.
Wir setzen keine externen Analyse- oder Tracking-Dienste ein.
3. Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies. Dafür ist keine Einwilligung erforderlich (§ 165 Abs. 3 TKG 2021), ein Cookie-Banner gibt es deshalb nicht.
Cookie Zweck Speicherdauer
Sitzungs-Cookie Hält deine Sitzung aufrecht, z. B. während du angemeldet bist bis zum Schließen des Browsers
Anmelde-Cookie Nur wenn du „Angemeldet bleiben“ wählst: meldet dich beim nächsten Besuch automatisch an 30 Tage oder bis zur Abmeldung
Du kannst Cookies jederzeit in deinem Browser löschen. Ohne Sitzungs-Cookie ist eine Anmeldung nicht möglich.
4. Benutzerkonto
Für die Anmeldung zu unseren Veranstaltungen brauchst du ein Benutzerkonto. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. deine Anfrage zur Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Daten Pflicht? Zweck
Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort (nur verschlüsselt gespeichert) ja Anmeldung, Kontakt zu deinen Anmeldungen
Vor- und Nachname ja Zuordnung beim Einlass und bei der Bezahlung
Geburtsdatum freiwillig Prüfung des Mindestalters bei Veranstaltungen
Adresse, Telefon, Handy freiwillig Kontakt rund um die Veranstaltung
Clan, Avatar, Benutzerbild, Signatur, Messenger-Kontakt (Skype, XMPP) freiwillig Darstellung in deinem Profil
Anzahl und Zeitpunkt der Anmeldungen am Konto automatisch Kontoverwaltung, Erkennen inaktiver Konten
Freiwillige Angaben kannst du in deinem Profil jederzeit ändern oder löschen. Ob dein Geburtstag oder dein Standort auf der Benutzerkarte sichtbar ist, legst du in deinem Profil selbst fest.
5. Veranstaltungen, Sitzplan und Turniere
Wenn du dich zu einer LAN-Party anmeldest, speichern wir Anmeldung, Bezahlstatus, Check-in und Check-out, deinen Sitzplatz sowie deine Turnier-Teams und -Ergebnisse. Das brauchen wir zur Durchführung der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Für andere Besucher sichtbar sind: dein Benutzername und Clan in der Gästeliste, im Sitzplan und in den Turnieren. Vor- und Nachname werden auch angemeldeten Benutzern angezeigt.
Vergangene Veranstaltungen, Sitzpläne und Turnierergebnisse bewahren wir als Vereinsgeschichte auf (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wird dein Konto gelöscht, erscheinen deine Einträge dort ohne Bezug zu deiner Person.
6. Forum, Kommentare, Shoutbox und Bilder
Beiträge im Forum, Kommentare, Shoutbox-Nachrichten und hochgeladene Bilder sind mit deinem Benutzernamen für andere Besucher sichtbar. Bei Forenbeiträgen speichern wir zusätzlich die IP-Adresse, um bei Missbrauch reagieren zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese ist nur für Administratoren sichtbar.
Bitte lade nur Bilder hoch, an denen du die Rechte hast und mit denen abgebildete Personen einverstanden sind. Auf Wunsch entfernen wir Bilder, auf denen du zu sehen bist.
Wenn du dein Konto löschen lässt, bleiben Forenbeiträge erhalten, damit Diskussionen verständlich bleiben. Sie werden als „Gelöschter Benutzer“ angezeigt, die gespeicherte IP-Adresse wird entfernt. Auf Wunsch löschen wir auch die Beiträge selbst.
7. E-Mails und Newsletter
Durch das Benutzerkonto bekommst du E-Mails, die zur Nutzung notwendig sind: Bestätigung der Registrierung, Passwort-Zurücksetzung und Informationen zu Veranstaltungen, für die du angemeldet bist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Den Newsletter zu kommenden LAN-Partys bekommst du nur, wenn du ihn in deinem Profil aktivierst (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst ihn dort jederzeit wieder abbestellen.
E-Mails werden über den Mailserver von gamefarm versendet.
8. Hosting und externe Dienste
Die Website läuft auf einem eigenen Server des Vereins in Wien.
Wir binden keine Inhalte von Drittanbietern ein, die beim Seitenaufruf Daten an diese übertragen. Schriftarten werden vom eigenen Server geladen.
9. Speicherdauer und Löschung
Dein Benutzerkonto bleibt bestehen, solange du es nutzt. Da unsere LAN-Partys oft mehrere Jahre auseinanderliegen, löschen wir Konten nicht nach jeder Veranstaltung, sondern erst nach 10 Jahren ohne Anmeldung und ohne Teilnahme. Vorher informieren wir dich per E-Mail und geben dir 30 Tage Zeit, dich einzuloggen, wenn du dein Konto behalten möchtest.
Du kannst dein Konto jederzeit löschen lassen, eine formlose E-Mail an vorstand@gamefarm.at genügt.
Daten, die wir aus gesetzlichen Gründen aufbewahren müssen (z. B. Zahlungsbelege nach der Bundesabgabenordnung, 7 Jahre), löschen wir erst nach Ablauf dieser Frist.
10. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung, etwa für den Newsletter, kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreib uns dafür an vorstand@gamefarm.at.
Wenn du meinst, dass wir deine Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, kannst du dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.
Stand: Oktober 2026
